Raad geeft steun aan D66 motie digitalisering vergaderstukken

donderdag 30 september 2010

De gemeenteraad van Schouwen-Duiveland heeft in de raadsvergadering van 30 september 2010 bijna unaniem (alleen de SGP stemde tegen) ingestemd met de D66 motie ‘digitalisering vergaderstukken’. Terwijl er een stapel raadsstukken op het bureau lag sprak D66 fractievoorzitter Serge Vogelenzang de volgende tekst uit over deze motie:

“Voorzitter,

Hier voor mij ligt het resultaat van een aantal maanden gemeenteraadswerk, een resultaat dat bij mij na het lezen direct de oud-papierbak in verdwijnt.

Raadsleden, commissieleden en andere abonnees krijgen maandelijks de commissiestukken en de raadsstukken op de deurmat, zoals u ziet een flinke stapel papier.

Naast het feit dat het verspreiden van alle vergaderstukken veel papier kost, kost het ook veel geld, een voorzichtige schatting levert al snel een bedrag van €15.000 op.

In een tijd van bezuinigingen is de fractie van D66 van mening dat de raad ook kritisch naar haar eigen werkwijze moet kijken. Door ons werkproces te digitaliseren besparen we een enorme berg papier, werk, tijd en geld.

Om deze reden dient de fractie van D66 een motie in waarin wij voorstellen om met een aantal raadsleden een experiment van maximaal een jaar te starten waarbij we de mogelijkheden voor digitale verspreiding van de vergaderstukken gaan onderzoeken.

Wij hopen zo te bereiken dat we:

- Als raad vanaf 2012 een bezuiniging van zo’n €10.000 per jaar realiseren.

- Als raad een meer duurzame werkwijze gaan hanteren.

- De gemeentelijke organisatie de mogelijkheid geven om de papierstroom in dit huis flink te beperken.

- De raads- en commissieleden niet meer verplichten om met papier te werken.

Door voor deze motie te stemmen geeft u uw toestemming om te gaan onderzoeken of het mogelijk is om het raadswerk verder te digitaliseren. De fractie van D66 is ervan overtuigd dat dit mogelijk is, veel geld en papier bespaard en dat het bovendien prettiger werkt. Ik hoop daarom van harte dat u samen met D66 bereidt bent om deze besparende werkwijze een kans te geven.”